परियोजनाओं के लिए अनुसंधान प्रस्ताव देने वाले संस्थानों से अपेक्षा की जाती है वे संस्थान में उपलब्ध बुनियादी ढाँचे का उपयोग करें। इसरो फ़ेलोशिप, सामग्री, आंतरिक यात्रा, परीक्षण शुल्क, डेटा आदि के लिए वित्तीय अनुदान प्रदान करता है। इसरो द्वारा आवश्यक उपकरणों की खरीद के लिए धनराशि उपलब्ध कराई जाती है जो संस्थान में उपलब्ध नहीं हैं और जो भविष्य की परियोजनाओं के लिए भी उपयोगी होंगे। संस्थान से संबंधित प्रधान अन्वेषक (या अन्य कर्मचारियों) को किसी भी प्रकार के भुगतान का कोई प्रावधान नहीं है। आवंटित धनराशि का उपयोग किसी भी कारण से विदेश यात्रा के लिए नहीं किया जा सकता है।

इसरो द्वारा धन आवंटन से संबंधित दिशानिर्देश नीचे दिए गए हैं, जो समय-समय पर बदल सकते हैं।

अनुसंधान के लिए उपकरणों की खरीद हेतु अनुदान प्रदान किया जा सकता है। उपकरण विशिष्ट प्रकृति के होने चाहिए, विशेष रूप से परियोजना के लिए आवश्यक होने एवं परियोजना के लिए मूल संस्थान में उपलब्ध नहीं होने चाहिए या वहाँ से उपलब्ध नहीं कराए जा सकते। ये उपकरण भविष्य नई परियोजनाओं के लिए उपयोगी होने चाहिए। जैसे पीसी/कंप्यूटर का अर्थ केवल डेस्कटॉप कंप्यूटर इत्यादि।

ओवरहेड परियोजना की लागत के 20% या 3.00 लाख रुपये, जो भी कम हो, से अधिक नहीं होगी तथा जिसे पूरी परियोजना वर्षों में वितरित किया जाएगा।

परियोजना गतिविधियों में पीआई अनुमोदित अनुसंधान अध्येताओं की नियुक्ति, अनुमोदित परियोजना के लिए शैक्षणिक/अनुसंधान संस्थान द्वारा की जा सकती है। प्रशासनिक कर्मियों, सहायक तकनीकी कर्मचारियों, तकनीशियनों और तकनीकी सहायकों, सर्वेक्षकों, डेटा एंट्री ऑपरेटरों आदि जैसे कर्मचारियों की सेवाएँ, संस्थान द्वारा ही प्राप्त की जानी चाहिए और परियोजना के अंतर्गत स्वीकृत धनराशि का किसी भी अन्य उद्देश्य के लिए उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। हालाँकि, परियोजना के समाप्त होने के बाद, इसरो परियोजना कर्मचारियों के लिए उसी या नई परियोजना में रोजगार की निरंतरता प्रदान करने की कोई ज़िम्मेदारी नहीं लेता है। इन परियोजना कर्मचारियों का इसरो में भर्ती के लिए किसी भी प्रकार का कोई दावा नहीं होगा।

परियोजना के लिए कर्मचारियों का चयन और नियुक्ति संबंधित/शैक्षणिक शोध संस्थानों में प्रचलित नियमों के अनुसार पीआई की ज़िम्मेदारी है। यह चयन विश्वविद्यालय या संस्थान की सामान्य चयन प्रक्रियाओं के अनुसार किया जाना चाहिए। आवश्यक योग्यता/अनुभव और प्रस्तावित वेतन इसरो के मानदंडों के अनुसार होगा और चयन संबंधित संस्थान में लागू नियमों के अनुसार संस्थान प्रमुख के अनुमोदन से होना चाहिए।

परियोजना से जुड़े अनुसंधान कर्मियों को इसरो द्वारा निर्धारित दिशानिर्देशों के अनुसार इसरो की अनुसंधान फेलोशिप प्रदान की जा सकती है। अनुसंधान कर्मियों को प्रदान की जाने वाली फेलोशिप का विवरण निम्नलिखित अनुभागों में दिया गया है।

  स्वीकृत अनुदान का उपयोग केवल निम्नलिखित मदों के लिए किया जा सकता है:

• अनुसंधान के लिए आवश्यक पुस्तकों और वैज्ञानिक साहित्य जो संबंधित शैक्षणिक/शोध संस्थान में उपलब्ध नहीं हैं खरीदी जा सकती हैं। रिसर्च जर्नल/ पत्रिकाओं सदस्यता शुल्क सामान्यतः अनुमति नही है और इस प्रकार का व्यय परियोजना से नहीं लिया जा सकता। यदि कोई विशेष रिसर्च जर्नल/ पत्रिका शैक्षणिक/शोध संस्थान में उपलब्ध नहीं है और परियोजना के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण और प्रासंगिक है, तो उसे इसरो की पूर्व स्वीकृति के बाद एक प्रति या फोटोस्टेट प्रति प्राप्त किया जा सकता है। अनुसंधान निधि से पत्रिकाओं की सदस्यता की लागत को कवर नहीं किया जा सकता।
• परियोजना के लिए आवश्यक विशेष सामग्री।
• कंप्यूटर समय, वेधशाला समय और अन्य सेवाएँ।
• परियोजना से संबंधित विषय पर सेमिनारों और संगोष्ठियों में भाग लेने के लिए भारत की आंतरिक यात्रा करना।
• विविध व्यय (आकस्मिकता) जैसे टाइपिंग शुल्क, स्टेशनरी, डाक, आदि।
• आकस्मिक अनुदान कुल परियोजना लागत के 3% से अधिक नहीं होगा और परियोजना वर्षों में समान रूप से वितरित किया जाएगा।

उपकरणों या उपभोग्य सामग्रियों की खरीद के लिए विदेशी मुद्रा की सभी आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से चिह्नित किया जाना चाहिए और बजट में उनका स्पष्ट उल्लेख किया जाना चाहिए। शैक्षणिक संस्थान/अनुसंधान संस्थान परियोजना के लिए आवश्यक विदेशी मुद्रा उपलब्ध कराने की व्यवस्था करेंगे और इसरो भारतीय रुपये में समतुल्य धनराशि उपलब्ध कराएगा।

परियोजना से जुड़े कार्मिकों के लिए आंशिक या पूर्णतः अंतर्राष्ट्रीय यात्रा हेतु कोई धनराशि उपलब्ध नहीं है।

इसरो परियोजना से संबंधित किसी भी सामग्री के मुद्रण के लिए धन उपलब्ध नहीं कराता है।

इसरो किसी भी उपकरण या कार्मिक के आवास हेतु भवन और सिविल कार्यों के लिए कोई धनराशि प्रदान नहीं करता है। हालाँकि, उपकरण स्थापना के लिए शुल्क केवल विशिष्ट अनुमोदन पर ही प्रदान किया जा सकता है।

परियोजना से संबंधित सभी यात्राएँ संबंधित संस्थान के यात्रा/दैनिक भत्ता नियमों के अनुसार पीआई द्वारा अनुमोदित होनी चाहिए। हवाई यात्रा सहित यात्रा के साधन को भी पीआई द्वारा अनुमोदित किया जा जाएगा ताकि परियोजना का कार्यान्वयन समय पर हो सके, बशर्ते कि संस्थान को ऐसी व्यवस्था पर कोई आपत्ति न हो और यात्रा व्यय इसरो द्वारा अनुमोदित परियोजना के बजटीय प्रावधानों के अंतर्गत हो।

धनराशि विभिन्न विशिष्ट मदों के अंतर्गत स्वीकृत की जाएगी और सामान्यतः इसरो द्वारा प्रत्येक वर्ष में एक बार जारी की जाएगी। पूर्व अनुमोदन के बिना विभिन्न स्वीकृत मदों में धनराशि का पुनर्विनियोजन स्वीकार्य नहीं है।

यदि किसी संस्थान को जारी किया गया कुल अनुदान पूरी तरह से खर्च नहीं किया जाता है, तो अप्रयुक्त शेष राशि को अगले तत्काल रिलीज के लिए निर्धारित अनुमोदित बजट से काट लिया जाएगा।

परियोजना के अंत में किसी भी अप्रयुक्त अनुदान को वेतन एवं लेखा अधिकारी, अंतरिक्ष विभाग, अंतरिक्ष भवन, न्यू बीईएल रोड, बेंगलुरु-560094 को वापस करना होगा।

इसरो अनुसंधान अनुदान की नियम एवं शर्तें:

1. इसरो किसी भी समय बिना कोई कारण बताए किसी परियोजना के लिए स्वीकृत धनराशि को पूर्णतः या आंशिक रूप से रद्द करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।

2. स्वीकृत निधियों का उपयोग केवल उसी उद्देश्य के लिए किया जाना चाहिए जिसके लिए उन्हें प्रदान किया गया है, जब तक कि इसरो अन्यथा सहमत न हो। अनुदान प्राप्तकर्ता संस्थान को प्रत्येक वर्ष के समर्थन के अंत में एक प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना होगा कि निधियों का उपयोग इस प्रकार किया गया है।

3. किसी भी अनुमोदित परियोजना/अध्ययन से संबंधित सभी रिपोर्टों और प्रकाशनों में इसरो के समर्थन की स्वीकृति अनिवार्य है। संस्थान, इसरो समर्थित परियोजना पर आधारित किसी भी कार्य को प्रकाशित करने से पहले इसरो की पूर्व अनुमति लेगा। ऐसी अनुमति को अनुचित रूप से रोका नहीं जाएगा।

4. अनुदान की सहायता से किए गए अनुसंधान से उत्पन्न सभी प्रकाशनों की दो प्रतियां इसरो को प्रस्तुत की जानी चाहिए।

5. बौद्धिक संपदा अधिकार

इसरो द्वारा प्रायोजित परियोजनाओं से प्राप्त बौद्धिक संपदा अधिकार या ऐसी सूचना/ज्ञान के अधिकार को रिस्पॉन्ड मानदंडों के अनुसार शैक्षणिक संस्थान/अनुसंधान एवं विकास संस्थान और इसरो द्वारा संयुक्त रूप से रखा जाएगा।

शैक्षणिक संस्थान/अनुसंधान एवं विकास संस्थान और इसरो, इसरो द्वारा प्रायोजित किसी भी परियोजना के परिणामस्वरूप किसी भी बौद्धिक संपदा अधिकार के संरक्षण के लिए आवेदन करने से पहले एक दूसरे को सूचित करेंगे।

शैक्षणिक संस्थान/अनुसंधान एवं विकास संस्थान और इसरो देश के कानूनों, नियमों और विनियमों के अनुरूप सहयोग से उत्पन्न बौद्धिक संपदा अधिकारों की उचित सुरक्षा सुनिश्चित करेंगे।

भारत और विदेश में पेटेंट संरक्षण हेतु व्यय संस्थान और इसरो द्वारा समान रूप से वहन किया जाएगा।

इस पेटेंट के किसी भी व्यावसायिक उपयोग से होने वाली कोई भी/सभी वित्तीय प्राप्ति, दोनों पक्षों के बीच 50:50 के आधार पर समान रूप से साझा की जाएगी। हालाँकि, कोई भी पक्ष गैर-व्यावसायिक आधार पर अपने निजी उपयोग के लिए आईपीआर का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है।

6. पीआई को पूर्ण किए गए कार्य की प्रगति दर्शाने वाली वार्षिक रिपोर्ट की दो प्रतियाँ प्रस्तुत करनी होंगी। परियोजना पूरी होने के बाद, उन्हें अनुसंधान एवं विकास कार्यों के परिणामों पर एक विस्तृत वैज्ञानिक/तकनीकी रिपोर्ट की दो प्रतियाँ भी प्रस्तुत करनी होंगी। इन रिपोर्टों की एक प्रति उस पते पर भेजी जानी चाहिए जहाँ प्रस्ताव भेजा गया था और दूसरी निदेशक, सीबीपीओ, इसरो मुख्यालय को। वार्षिक रिपोर्ट आगामी वर्ष के लिए धनराशि जारी करने हेतु भेजी जानी चाहिए। ये रिपोर्ट इसरो की संपत्ति बन जाएँगी।

7. इसरो द्वारा वित्तपोषित परियोजना पर कार्य की प्रगति की समीक्षा के लिए इसरो समय-समय पर संस्थान का दौरा करने के लिए वैज्ञानिकों/विशेषज्ञों को नामित कर सकता है।

8. इसरो निधि से खरीदी गई वस्तुओं की एक सूची इसरो को भेजी जानी चाहिए जिसमें उपकरण का विवरण, संक्षिप्त विनिर्देश, रुपये में लागत, खरीद की तिथि और आपूर्तिकर्ता का नाम, साथ ही संस्थान प्रमुख से खरीद प्रमाण पत्र भी शामिल हो। 5,000 रुपये से अधिक मूल्य की सभी उपकरण और गैर-उपभोज्य वस्तुएँ इसरो की संपत्ति रहेंगी और इसरो के पास परियोजना की अवधि के दौरान या परियोजना की समाप्ति पर उन्हें वापस बुलाने, स्थानांतरित करने या निपटाने का अधिकार सुरक्षित है।

9. इसरो निधि से किए गए व्यय का लेखा-जोखा उचित रूप से रखा जाना चाहिए और एक अनुमोदित लेखा परीक्षक द्वारा उसका लेखा-परीक्षण किया जाना चाहिए। अंतिम वित्तीय दस्तावेज़, जिसमें लेखा-परीक्षित लेखा विवरण और निधि उपयोग प्रमाणपत्र की दो प्रतियाँ शामिल हैं, प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में इसरो को भेजे जाने चाहिए। परियोजना से संबंधित अंतिम वित्तीय दस्तावेज़, परियोजना के प्रत्येक परिचालन वर्ष के लिए, पर्याप्त समय पहले इसरो को भेजे जाने चाहिए ताकि अगले वर्ष के लिए धनराशि जारी की जा सके। अनुसंधान परियोजनाओं के लिए इसरो से अनुदान प्राप्त होने की तिथि से 12 महीने के अंत में और सम्मेलनों/सेमिनारों/कार्यशालाओं/संगोष्ठियों आदि के लिए 6 महीने के अंत में अंतरिक्ष विभाग के वेतन एवं लेखा अधिकारी (पीएओ) को निधि उपयोग प्रमाणपत्र (एफयूसी) और लेखापरीक्षित लेखा विवरण (एएएस) जमा करना संस्थान की जिम्मेदारी है। अंतरिक्ष विभाग से अनुदान प्राप्त करने वाले सभी संस्थानों के लिए निर्धारित अवधि के भीतर सभी वित्तीय दस्तावेज जमा करना अनिवार्य है और विभाग से वेतन एवं लेखा अधिकारी (पीएओ), अंतरिक्ष विभाग को प्राप्त सभी अनुदानों के वित्तीय दस्तावेज जमा करने में किसी भी देरी के परिणामस्वरूप निधि जारी करने में देरी होगी। ऐसी स्थिति में, पीआई परियोजना के विस्तार या परियोजना के उद्देश्यों में संशोधन की मांग नहीं कर सकता है।

10. परियोजनाओं के लिए धनराशि वार्षिक आधार पर जारी की जाती है। आगामी वर्ष के लिए धनराशि का आवंटन परियोजना के तकनीकी प्रदर्शन और पिछले वर्ष के दौरान परियोजना के लिए जारी धनराशि के उपयोग पर आधारित होगा। रिपोर्टिंग वर्ष में दर्शाई गई किसी भी अप्रयुक्त राशि को अगले वर्ष जारी होने वाली धनराशि के साथ समायोजित किया जाएगा।

11. यदि स्वीकृत कुल राशि समर्थन की पूरी अवधि के दौरान खर्च नहीं की जाती है, तो शेष राशि परियोजना के पूरा होने के एक महीने के भीतर वेतन एवं लेखा अधिकारी, अंतरिक्ष विभाग को वापस कर दी जानी चाहिए।

12. यदि संस्थान किसी परियोजना को पूरा करने में सक्षम नहीं है, तो वह अनुदान राशि किसी अन्य संस्थान को हस्तांतरित नहीं कर सकता। ऐसी स्थिति में, अनुदान की पूरी राशि तुरंत इसरो को वापस कर दी जानी चाहिए।

13. संस्थान द्वारा स्थायी और अर्ध-स्थायी परिसंपत्तियों का एक रजिस्टर बनाए रखा जाना चाहिए और यह इसरो कर्मचारियों द्वारा जांच के लिए उपलब्ध होना चाहिए।

14. इसरो अनुदान से पूर्णतः या आंशिक रूप से अर्जित परिसंपत्तियों को पूर्व स्वीकृति के बिना, अन्य एजेंसियों को हस्तांतरित या बेचा नहीं जाना चाहिए या अनुदान स्वीकृत किए गए उद्देश्यों के अलावा अन्य उद्देश्यों के लिए उपयोग नहीं किया जाना चाहिए।

15. इसरो अनुसंधान अनुदानों के नियम व शर्तें समय-समय पर परिवर्तन के अधीन हैं, लेकिन किसी भी परियोजना का वित्तपोषण, उसके पूरा होने तक, परियोजना शुरू होने की तिथि पर लागू नियमों व शर्तों द्वारा नियंत्रित होगा, जब तक कि आपसी सहमति से अन्यथा न हो। शैक्षणिक संस्थान/पीआई पूर्वव्यापी तिथि से फ़ेलोशिप या उसके किसी भी तत्व में संशोधन का दावा नहीं कर सकते।

16. इसरो किसी भी अनुमोदित परियोजना को एक संस्थान से दूसरे संस्थान में स्थानांतरित करने का अधिकार सुरक्षित रखता है, यदि संस्थान परियोजना को जारी रखने में असमर्थ हो या पीआई संस्थान छोड़ दे आदि।